SERVICIOS OFICIALES DE GESTIÓN
Procesos de Gestión Obligatorios
en Organismos de Gobierno del Perú
Instrumentos documentados y exigidos por la normativa vigente
Presentación
Además del ROF y el MOF, los gobiernos municipales deben cumplir con una serie de instrumentos y procesos documentados exigidos por las normas legales peruanas.
El SaaS de Gestión Digital permite organizar, controlar y mantener actualizados estos procesos obligatorios, facilitando la gestión diaria y la preparación ante auditorías.
1
Organización y Recursos Humanos
| Instrumento | ¿Qué es? | Norma principal |
|---|---|---|
| ROF | Estructura orgánica y funciones de las áreas | Ley 27972 + Norma Técnica PCM |
| MOF | Funciones detalladas por cargo | Directiva INAP / SERVIR |
| CAP | Cuadro de Asignación de Personal (cargos necesarios) | SERVIR / Ley del Servicio Civil |
| PAP | Presupuesto Analítico de Personal (costos de personal) | Sistema de Presupuesto |
| TUPA | Texto Único de Procedimientos Administrativos | Ley del Procedimiento Administrativo General |
2
Planeamiento
| Instrumento | ¿Qué es? | Norma principal |
|---|---|---|
| PDLC | Plan de Desarrollo Local Concertado (visión de desarrollo territorial) | Ley 27972 + CEPLAN |
| PEI | Plan Estratégico Institucional (objetivos estratégicos) | CEPLAN |
| POI | Plan Operativo Institucional (actividades anuales) | Sistema de Presupuesto + CEPLAN |
| Presupuesto Participativo | Priorización de inversiones con la ciudadanía | Ley 27972 + Directiva MEF |
3
Presupuesto, Gastos y Ejecución
| Instrumento / Proceso | ¿Qué es? | Norma principal |
|---|---|---|
| PIA | Presupuesto Institucional de Apertura (presupuesto inicial del año) | DL 1440 – Sistema Nacional de Presupuesto Público |
| PIM | Presupuesto Institucional Modificado (presupuesto actualizado) | DL 1440 |
| Ejecución presupuestal | Fases: autorización, compromiso, devengado y pago | Sistema Nacional de Presupuesto + SIAF |
| Invierte.pe | Programación Multianual de Inversiones (cartera de proyectos) | Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones |
| SIAF | Sistema Integrado de Administración Financiera | MEF |
4
Otros Sistemas Administrativos Obligatorios
- Tesorería Manejo de caja y pagos
- Contabilidad Registro y estados financieros
- Abastecimiento Compras y contrataciones (SEACE)
- Control Interno Prevención de riesgos y control (Contraloría)
- Modernización de la Gestión Pública Mejora continua y digitalización (PCM)
Procesos prioritarios para el SaaS de Gestión Digital
Los procesos más demandados y de mayor valor para los organismos de Gobierno:
1
Atención ciudadana (trámites y TUPA)
2
Asistente interno / Automatización
3
Auditoría y Control
4
Planeamiento (POI + PEI + Presupuesto Participativo)
5
Gestión presupuestal y gastos (PIA, PIM, ejecución)
6
Seguridad, cifrado e ISO 42001
¿Cómo lo convierte el SaaS en gestión real?
Su institución ya está obligada a tener estos instrumentos.
Nosotros los transformamos en un sistema de trabajo diario.
1. Vinculación presupuestal
Cada proceso se conecta a su código presupuestal
2. Responsables y tareas
Se asignan responsables, plazos y seguimiento
3. Control en tiempo real
Se monitorea el avance y el gasto ejecutado
4. Listo para auditoría
Información ordenada y trazable para control
Resultado: menos riesgo de observaciones, más control y mayor transparencia.
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