Seguimiento y Evaluación

Datos del Instrumento

Código: 14-SE
Nombre completo: Seguimiento y Evaluación
Versión del módulo: 2.0 (integrada con IA)
Entidad: [Nombre de la Municipalidad / Gobierno Regional]
Norma de aprobación: Directiva CEPLAN + Lineamientos de seguimiento y evaluación

Definición clara

El Seguimiento y Evaluación es el sistema que permite medir el avance de los planes (PDLC, PEI, POI), de las inversiones y del presupuesto, para saber si se están logrando los resultados esperados y tomar decisiones a tiempo.

Objetivo principal

Convertir la información de ejecución en conocimiento útil para corregir el rumbo, mejorar la gestión y rendir cuentas a la ciudadanía y a los órganos de control.

Beneficios

• Detecta a tiempo los retrasos y desviaciones.
• Permite mejorar la ejecución de planes y proyectos.
• Facilita la rendición de cuentas con evidencia.
• Alimenta la toma de decisiones de la alta dirección.

• 14-SE-02.1 Matriz de indicadores de seguimiento
• 14-SE-02.2 Frecuencia de reporte (mensual, trimestral, anual)
• 14-SE-02.3 Fuentes de información y responsables de reporte
• 14-SE-02.4 Tableros de control (avance físico, financiero y de resultados)
• 14-SE-02.5 Informes de seguimiento
• 14-SE-02.6 Evaluaciones de resultados y de impacto
• 14-SE-02.7 Recomendaciones y acciones correctivas

• 14-SE-03.1 Consolidación de indicadores de todos los instrumentos
• 14-SE-03.2 Carga periódica de valores reales de avance
• 14-SE-03.3 Generación automática de tableros y semáforos
• 14-SE-03.4 Emisión de alertas por desviaciones
• 14-SE-03.5 Elaboración de informes de seguimiento y evaluación
• 14-SE-03.6 Registro de acciones correctivas y su cumplimiento

Carga de avance de indicadores

Formulario guiado para registrar los valores reales de cada indicador según su frecuencia.

Tableros automáticos

Visualización consolidada del avance de planes, presupuesto e inversiones con semáforos.

Alertas por desviación

Generación automática de alertas cuando un indicador se desvía de su meta.

Flujo de informes

Proceso digital para elaborar, revisar y aprobar los informes de seguimiento y evaluación.

Registro de acciones correctivas

Seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones derivadas de la evaluación.

Indicadores de cobertura del seguimiento

• % de indicadores con reporte actualizado
• % de planes e instrumentos con seguimiento activo

Indicadores de cumplimiento

• % de indicadores que alcanzan su meta
• % de acciones correctivas implementadas

Indicadores de oportunidad

• % de reportes entregados a tiempo
• Días promedio de retraso en el reporte

Metas recomendadas

El sistema genera alertas automáticas cuando detecta:

• 14-SE-09.1 Indicadores sin reporte en la fecha programada
• 14-SE-09.2 Desviaciones significativas respecto a la meta
• 14-SE-09.3 Acciones correctivas vencidas o sin avance
• 14-SE-09.4 Informes de seguimiento no elaborados a tiempo
• 14-SE-09.5 Instrumentos sin seguimiento activo

Tablero general de seguimiento

Vista consolidada del estado de todos los planes, proyectos y presupuesto.

Historial de reportes y evaluaciones

Registro completo de los informes emitidos y de las acciones correctivas.

Reportes de avance

Informes listos para la alta dirección, Concejo, CEPLAN y ciudadanía.

Evidencias para control

Carpeta digital automática con indicadores, reportes y acciones correctivas.

Consultas en lenguaje natural

Ejemplos: “¿Cuáles son los indicadores con mayor retraso?”, “Muéstrame el avance del PEI este trimestre”, “¿Qué acciones correctivas están pendientes?”.

Detección automática de problemas

La IA señala indicadores críticos, retrasos y acciones correctivas vencidas.

Sugerencias de mejora

Recomendaciones para mejorar el desempeño y priorizar acciones correctivas.

Generación de informes y matrices

La IA puede generar informes de seguimiento, resúmenes ejecutivos y matrices de desviación.

Cruce inteligente con otros instrumentos

Conecta automáticamente el seguimiento con PDLC, PEI, POI, presupuesto, inversiones y Control Interno.

• 14-SE-12.1 Definir la matriz de indicadores a seguir
• 14-SE-12.2 Asignar responsables y frecuencias de reporte
• 14-SE-12.3 Cargar los valores reales de avance en Núcleo
• 14-SE-12.4 Revisar tableros y semáforos
• 14-SE-12.5 Generar alertas y proponer acciones correctivas
• 14-SE-12.6 Elaborar el informe de seguimiento o evaluación
• 14-SE-12.7 Validar y presentar a la alta dirección
• 14-SE-12.8 Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas

• 14-SE-13.1 Seguimiento mensual del POI y del presupuesto
• 14-SE-13.2 Evaluación anual de resultados del PEI
• 14-SE-13.3 Monitoreo de la cartera de inversiones
• 14-SE-13.4 Elaboración de informes para CEPLAN y Concejo
• 14-SE-13.5 Seguimiento de acciones correctivas derivadas de evaluaciones

• Matriz de indicadores de seguimiento
• Tableros de control actualizados
• Informes de seguimiento (mensual / trimestral)
• Informes de evaluación de resultados
• Registro de acciones correctivas y su avance
• Checklist de implementación firmado

• 07-PDLC / 08-PEI / 09-POI → Se hace seguimiento a sus indicadores y metas
• 11-PIA / 12-PIM → Se monitorea la ejecución presupuestal
• 13-INV → Se sigue el avance físico y financiero de las inversiones
• 15-CI → El Control Interno utiliza la información de seguimiento para sus evaluaciones
• Todos los instrumentos → El SE consolida el estado general de la gestión