Cuadro de Puestos de la Entidad

Datos del Instrumento

Código: 16-CPE
Nombre completo: Cuadro de Puestos de la Entidad
Versión del módulo: 2.0 (integrada con IA)
Entidad: [Nombre de la Municipalidad / Gobierno Regional]
Norma de aprobación: Ley del Servicio Civil + Directiva SERVIR + Resolución de aprobación

Definición clara

El CPE es el documento que consolida los puestos y plazas que realmente tiene la entidad, alineado al ROF, al MOF y al CAP. Refleja la estructura de personal vigente y autorizada.

Objetivo principal

Tener un inventario claro, actualizado y oficial de todos los puestos de la entidad, para gestionar el personal de forma ordenada y transparente.

Beneficios

• Permite conocer exactamente cuántos puestos y plazas existen.
• Facilita la gestión de altas, bajas y movimientos de personal.
• Sirve de base para el presupuesto de personal y para SERVIR.
• Evita inconsistencias entre lo que dice el CAP y la realidad.

• 16-CPE-02.1 Código y nombre del puesto
• 16-CPE-02.2 Unidad orgánica a la que pertenece
• 16-CPE-02.3 Cantidad de plazas
• 16-CPE-02.4 Situación (ocupada / vacante)
• 16-CPE-02.5 Régimen laboral
• 16-CPE-02.6 Nivel / grupo ocupacional
• 16-CPE-02.7 Vinculación con el perfil del MOF
• 16-CPE-02.8 Observaciones y justificación

• 16-CPE-03.1 Registro de todos los puestos y plazas vigentes
• 16-CPE-03.2 Control de ocupadas y vacantes
• 16-CPE-03.3 Vinculación con ROF, MOF y CAP
• 16-CPE-03.4 Actualización por altas, bajas o reorganizaciones
• 16-CPE-03.5 Generación de reportes para SERVIR y auditoría
• 16-CPE-03.6 Base para el cálculo del PAP y del presupuesto de personal

Registro y actualización de puestos

Formulario guiado para crear o modificar puestos y plazas con validación contra el ROF y el MOF.

Control de vacantes y ocupadas

Seguimiento en tiempo real de la situación de cada plaza.

Vinculación con CAP, MOF y ROF

Cada puesto se conecta automáticamente a su unidad, perfil y plaza autorizada.

Flujo de aprobación de cambios

Proceso digital de revisión y aprobación antes de publicar modificaciones en el CPE.

Publicación y trazabilidad

Generación automática de evidencia y reportes para transparencia y control.

Indicadores de cobertura

• % de puestos del CAP reflejados en el CPE
• % de puestos con perfil MOF vinculado

Indicadores de ocupación

• % de plazas ocupadas
• Número de vacantes por unidad orgánica

Indicadores de consistencia

• Consistencia CPE ↔ CAP ↔ ROF ↔ MOF
• Número de puestos sin justificación o desactualizados

Metas recomendadas

El sistema genera alertas automáticas cuando detecta:

• 16-CPE-09.1 Puestos del CAP no reflejados en el CPE
• 16-CPE-09.2 Plazas vacantes por más de 90 días
• 16-CPE-09.3 Puestos sin perfil MOF vinculado
• 16-CPE-09.4 Inconsistencias entre CPE, CAP y ROF
• 16-CPE-09.5 CPE desactualizado después de una reorganización

Tablero de estado del CPE

Vista consolidada de puestos, plazas ocupadas y vacantes por unidad orgánica.

Historial de cambios

Registro completo de altas, bajas y modificaciones de puestos.

Reportes de avance

Informes listos para gerencia, SERVIR y auditoría.

Evidencias para control

Carpeta digital automática con el CPE actualizado y su trazabilidad.

Consultas en lenguaje natural

Ejemplos: “¿Cuántas vacantes hay en la Gerencia de Administración?”, “Muéstrame los puestos sin perfil MOF”, “¿Qué unidades tienen más plazas vacantes?”.

Detección automática de problemas

La IA señala inconsistencias entre CPE, CAP y ROF, o vacantes prolongadas.

Sugerencias de mejora

Recomendaciones sobre redistribución de plazas o necesidad de actualización del CPE.

Generación de informes y matrices

La IA puede generar el CPE actualizado, reportes de vacantes y matrices comparativas.

Cruce inteligente con otros instrumentos

Conecta automáticamente el CPE con ROF, MOF, CAP, PAP y Control Interno.

• 16-CPE-12.1 Revisar el ROF, MOF y CAP vigentes
• 16-CPE-12.2 Identificar todos los puestos y plazas reales
• 16-CPE-12.3 Cargar o actualizar el CPE en Núcleo
• 16-CPE-12.4 Vincular cada puesto con su perfil y unidad
• 16-CPE-12.5 Activar alertas y KPIs
• 16-CPE-12.6 Validar con Recursos Humanos y Administración
• 16-CPE-12.7 Publicar versión y generar evidencia
• 16-CPE-12.8 Mantener actualizado ante altas, bajas y reorganizaciones

• 16-CPE-13.1 Actualización del CPE por reorganización
• 16-CPE-13.2 Control de vacantes para procesos de selección
• 16-CPE-13.3 Justificación de plazas ante SERVIR
• 16-CPE-13.4 Preparación del CPE como base del PAP
• 16-CPE-13.5 Auditoría de consistencia entre instrumentos de personal

• Cuadro de Puestos de la Entidad actualizado
• Matriz de puestos, plazas y unidades orgánicas
• Informe de plazas ocupadas y vacantes
• Evidencia de consistencia con ROF, MOF y CAP
• Historial de versiones y cambios
• Checklist de implementación firmado

• 01-ROF → Los puestos se organizan según las unidades del ROF
• 02-MOF → Cada puesto debe tener su perfil de puesto
• 03-CAP → El CPE debe ser consistente con el CAP
• 04-PAP → El CPE es la base para calcular el costo de personal
• 15-CI → El Control Interno verifica la consistencia de plazas y puestos