DOCUMENTO OFICIAL DE SERVICIOS
SaaS de Gestión Digital
Inteligencia Artificial para tu Gestión
Presentación
El SaaS de Gestión Digital es una plataforma diseñada para organismos de Gobierno, que permite organizar, controlar y mejorar la gestión institucional mediante el uso de Inteligencia Artificial.
Su objetivo principal es vincular todo lo que existe y todo lo que se hace en la institución con su correspondiente asignación presupuestal, logrando mayor control, transparencia y eficiencia.
1
Gestión Presupuestal Inteligente
- Registro y organización de los códigos presupuestales de la entidad.
- Vinculación de actividades, bienes y servicios con cada código de gasto.
- Control del monto asignado versus el ejecutado.
- Generación de alertas ante desvíos o inconsistencias presupuestales.
2
Inventario de Bienes y Activos
- Registro sistemático de bienes muebles e inmuebles.
- Asignación de responsables por cada bien.
- Vinculación de los bienes con la asignación presupuestal que los sostiene.
- Control de estado, ubicación y uso de los activos.
3
Gestión de Actividades y Tareas
- Identificación de las actividades que se financian con el presupuesto.
- Desglose de cada actividad en tareas concretas y medibles.
- Asignación de responsables, plazos y prioridades.
- Seguimiento del avance de ejecución en tiempo real.
4
Organización Institucional
- Configuración de la estructura orgánica de la institución.
- Registro de áreas, unidades y funcionarios.
- Definición de roles y responsabilidades dentro de la plataforma.
- Ordenamiento de la información por áreas de gestión.
5
Reportes y Tableros de Control
- Tablero general de la institución.
- Reportes de ejecución presupuestal.
- Reportes de avance de actividades y tareas.
- Indicadores de gestión para la toma de decisiones.
6
Inteligencia Artificial de Apoyo
- Detección automática de inconsistencias en la información.
- Generación de alertas oportunas.
- Sugerencias para mejorar la gestión.
- Análisis de datos para apoyar la toma de decisiones institucionales.
7
Capacitación e Implementación
- Configuración inicial de la plataforma según la estructura de la institución.
- Capacitación al personal usuario.
- Acompañamiento durante las primeras semanas de uso.
- Soporte técnico y funcional continuo.
Beneficio Principal
El organismo de Gobierno logra tener trazabilidad completa entre el presupuesto asignado y lo que realmente se ejecuta, permitiendo una gestión más ordenada, transparente y orientada a resultados.